Rumus Exel-Microsoft Excel merupakan salah satu software yang banyak digunakan untuk berbagai keperluan. Untuk kamu yang bekerja, kehadiran Excel pasti punya andil yang besar. Tidak mengherankan banyak rumus Excel yang digunakan dalam keseharian. Excel juga dikembangkan dengan banyak rumus untuk lebih mempermudah pengolahan data kamu.
Microsoft Excel memang dapat menyimpan dan mengolah data yang cukup rumit. Untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, ada rumus-rumus yang bisa membantumu selama bekerja. Kamu wajib tahu rumus Excel yang umumnya digunakan ini. Pasti kamu akan jadi lebih cepat menyelesaikan pekerjaanmu.
18 Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan
Berikut ini penjelasan lengkap dan contoh penggunaan 18 Rumus Excel l yang paling sering digunakan dalam dunia pekerjaan dan persekolahaan beserta contoh penggunaannya:
1. SUM
Rumus Excel yang paling sering digunakan yang pertama adalah SUM. Rumus Excel SUM ini memiliki fungsi utama untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan angka.
Umumnya, bisa menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah (manual). Namun, kamu bisa menggunakan dua rumus berikut, yakni dengan menjumlahkan angka pada cell atau range Excel.
Misalnya, kamu akan menjumlahkan angka-angka pada cell C2 hingga C7, maka kamu bisa menggunakan rumus excel sebagai berikut:
- =C2+C3+C4+C5+C6+C7
- SUM(D2:D7)
Lantas bagaimana dengan pengurangan, perkalian, dan pembagian? Masih menggunakan contoh di atas, begini caranya:
- Pengurangan (menggunakan operator (-)): =C2-D2
- Perkalian (menggunakan operator ()): =C2D2
- Pembagian (menggunakan operator (/)): =C2/D2
2. AVERAGE
Rumus Excel paling sering digunakan yang kedua adalah Average. Rumus Average ini memiliki fungsi utama, yakni mencari nilai rata-rata suatu variabel.
Dengan menggunakan rumus Excel, tentu saja akan membuat suatu pekerjaan, semakin mudah dan cepat.
- Rumus Average: =AVERAGE(number1:number2)
- Contoh: =AVERAGE(L3:L6)
3. MIN
Kamu ingin mencari mana nilai angka yang paling rendah, di antara banyaknya data? Nah, rumus MIN, menjadi rumus Excel paling sering digunakan selanjutnya.
Sehingga, jika kamu sedang mencari nilai terendah pada sebaris deretan angka, kamu bisa menggunakan rumus MIN.
- Rumus Min: =MIN(number1:number2)
- Contoh: =MIN(L3:L6)
4. MAX
Kebalikan dari MIN, rumus MAX adalah rumus Excel yang paling sering digunakan, yang berfungsi untuk mencari nilai tertinggi, pada sebaris deretan angka.
Adapun rumus yang digunakan, juga tidak berbeda jauh, dengan rumus MIN
- Rumus MAX: =MAX(number1:number2)
- Contoh: =MAX(L3:L6)
5. IF
Rumus IF ini, juga menjadi salah satu rumus Excel paling sering digunakan, di dunia kerja untuk segala bidang pekerjaan.
Adapun fungsi rumus Excel IF ini, bisa membantu kamu mengembalikan sebuah nilai, jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH, dan mengembalikan sebuah nilai lainnya, jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE.
Namun, intinya, kamu bisa meletakkan beberapa IF tergantung kebutuhan.
- Rumus IF: =IF(logical_test,[value_if_true],[_if_false]
- Contoh: =IF(2<3,”Benar”,”Salah”)> “Benar” =IF(2>3,”Benar”,”Salah”)> “Salah”
6. COUNT
Rumus Excel yang paling sering digunakan, dan hampir sama dengan SUM adalah COUNT. COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka.
- Rumus COUNT: =COUNT(value1,[value2],..]
- Contoh: =COUNT(a1:a10)
7. COUNTIF
Hampir sama dengan rumus COUNT, CountIF ini berfungsi untuk menghitung jumlah cell, pada suatu range yang memiliki satu kriteria tertentu.
- Rumus COUNTIF: =COUNTIF(range,criteria)
- Contoh : =COUNTIF(a1:a10,”A”)
8. SUMIF
Agak berbeda dengan rumus SUM, rumus SUMIF juga masuk sebagai rumus Excel yang paling sering digunakan.
Rumus ini berfungsi untuk menjumlahkan suatu item di tabel, yang cocok dengan kondisi tertentu.
9. CONCATENATE
Rumus Excel yang paling sering digunakan selanjutnya adalah CONCATENATE. Adapun rumus ini bisa membantu ketika kamu ingin menggabungkan beberapa nilai, pada cell dengan beberapa modifikasi kata.
- Rumus Concatenate: =CONCATENATE(text1;text2;…)
- Contoh: = CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)
10. LEFT
Ada rumus yang juga tak kalah penting, dan sering digunakan, yakni LEFT. Apa fungsinya?
Rumus LEFT bisa digunakan jika kamu butuh mengambil beberapa karakter, dalam sebuah kata ataupun angka, dari sebelah kiri.
- Rumus Left: =LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
- Contoh: =LEFT(B25;5)
11. RIGHT
Penggunaannya hampir sama seperti rumus LEFT, hanya saja rumus RIGHT mengambil karakter dari sebelah kanan.
- Rumus Right: =RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
- Contoh: =RIGHT(B25;5)
12. MID
Sebenarnya, rumus MID memiliki tujuan yang sama seperti rumus Left dan Right, hanya saja rumus MID, mengambil karakter dari tengah-tengah.
- Rumus Mid: =MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
- Contoh: =MID(B25;5)
13. REPT
Nah, untuk rumus Excel yang paling sering digunakan ini, biasanya dipakai ketika kamu ingin menghitung, berapa banyak suara ketika pemilihan ketua OSIS, atau pemilihan lainnya.
Contohnya, dalam satu suara kamu lambangkan dengan Turus ( | ), sehingga kamu bisa menghitung berapa banyak Turus, yang ada pada tabel.
- Rumus Rept: =REPT( | ;berapa banyak pengulangan)
- Contoh: =REPT( | ;(B25/
30)*100)
30)*100)14. Date
Rumus Excel yang paling sering digunakan, terlebih dalam kegiatan sehari-hari adalah rumus DATE.
DATE bisa digunakan ketika kamu ingin menambahkan tanggal pada file Excel-mu.
- Rumus Date: =DATE(year;month;day)
- Contoh: =DATE(2019;2;1)
15. Year
Nah, untuk rumus Year, biasa digunakan, ketika kamu hendak mengambil data tahun, pada sebuah cell berformat tanggal.
- Rumus Year: =YEAR(cell yang ingin diambil datanya)
- Contoh: =YEAR(B3)
16. Month
Rumus Excel selanjutnya yang juga paling sering sering digunakan adalah rumus Month. MONTH biasa digunakan apabila kamu hendak mengambil data bulan pada sebuah cell berformat tanggal.
- Rumus Month: =MONTH(cell yang ingin diambil datanya)
- Contoh: =MONTH(B3)
17. Day
Rumus Excel yang paling sering digunakan dan menjadi rumus terakhir yang dibahas adalah rumus Day.
DAY digunakan, apabila kamu hendak mengambil data hari pada sebuah cell berformat tanggal.
- Rumus Day: =DAY(cell yang ingin diambil datanya)
- Contoh: =DAY(B3)
18. REPT
Rumus ini bisa kamu gunakan untuk mencari tahu data mana yang paling banyak. Biasanya digunakan untuk keperluan voting. Dengan rumus ini, kamu akan mengetahui pilihan terbanyak secara cepat.
Manfaat Excel
Excel merupakan software dalam bentuk tabel yang paling lama hadir di dunia teknologi. Saingannya pun tambah banyak, mengingat kemajuan teknologi yang semakin pesat.
Namun, tidak bisa dipungkiri bahwa Excel yang memiliki kegunaan paling lengkap. Plus, masyarakat dunia juga sudah terbiasa menggunakannya. Akhirnya Excel tidak pernah kehilangan pengguna.
Untuk lebih mengenal Excel, ini manfaat yang bisa kamu terima darinya.
1. Untuk keperluan akuntansi
Para akuntan setiap harinya pasti berkutat dengan Excel untuk mencatat berbagai macam data keuangan perusahaan. Datanya biasanya akan sangat banyak mengingat akuntan harus menghitung mulai dari penghasilan, penjualan, laba atau rugi, besar utang perusahaan, dan masih banyak lagi.
Excel juga termasuk mudah penggunaannya. Apabila kamu setiap hari menggunakannya, kamu bisa cepat mahir. Rumus-rumus Excel sendiri memang mudah untuk diingat. Kalau pun kamu lupa, kamu bisa mencari tahu informasinya di internet karena mudah ditemukan.
2. Untuk membuat tabel
Untuk saat ini, Microsoft Excel memiliki tabel dalam jumlah yang banyak, yaitu mencapai 1 juta lebih baris dan kolom lebih dari 16 ribu. Bayangkan saja berapa data yang bisa disimpan pada satu lembar Excel. Karena jumlahnya yang sangat banyak itu, kamu bisa memasukkan data sesuai dengan kebutuhan.
Tidak menutup kemungkinan bahwa jumlah tabel dan kolomnya akan bertambah mengingat Microsoft sering melakukan update untuk software-software-nya.
3. Untuk menghitung data
Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk menghitung dari data-data yang sudah tersedia di tabelnya. Perhitungannya tidak perlu menggunakan kalkulator lagi karena bisa langsung dari Excel-nya.
Sebanyak apa pun data dan besar angkanya, kamu pasti bisa meraih hasil yang tepat. Yang penting adalah kamu memasukkan rumus perintahnya dengan benar.
4. Untuk menganalisis data statistik
Untuk kamu yang ingin mengolah data sesuai dengan kaidah statistik, Excel bisa menjadi pilihan yang tepat. Misalnya, kamu ingin mengetahui rata-rata dari kumpulan data statistik.
Lagi-lagi kamu tidak perlu kalkulator. Yang kamu butuhkan adalah data yang sudah diinput dengan benar.
5. Untuk membuat grafik
Excel juga dapat digunakan untuk membuat grafik dengan bantuan data yang sudah kamu masukkan sebelumnya. Pembuatan grafik akan berlangsung cepat.
Kamu dapat menggunakan grafik untuk merepresentasikan data-data yang kamu kelola agar lebih mudah dibaca oleh orang lain.
Seperti itulah rumus Excel dan manfaatnya untuk keseharian kita. Untuk mahir dalam menggunakan Excel, kamu juga perlu mempraktikkannya secara langsung di PC atau laptopmu. Apabila pertama kalinya kamu masih kagok, hal itu tidak masalah.
Apabila kamu menggunakannya dalam intensitas yang sering, kamu pasti akan cepat menguasainya. Yang penting adalah kamu sering menggunakannya.
